关于进一步加强印章管理使用办法

第一章  总则

第一条  根据自治区政府办公厅《关于进一步加强印章管理工作的通知》（藏党办发〔2008〕15号）要求，为规范学校印章管理工作，杜绝印章管理不善和使用不当，特制定本办法。

第二章  印章使用管理

第二条  学校印章、财务专用章和各县级单位的内部使用印章均指定专人保管，固定存放，不得随意摆放或出借。无特殊情况未经批准不得擅自带离办公室。校党委和校行政的印章（即：“中共西藏大学委员会”印章和“西藏大学”印章）归属党委（校长）办公室，由党委（校长）办公室主任负责管理，供学校对外使用。校内各县级单位的印章由本单位指定专人负责管理，供学校内部使用。

第三条  学校印章和各县级单位内部印章的使用，原则上均需单位主管领导审批同意。凡涉及到学校的重要文件都必须经过校长办公会讨论，学校主要领导签字同意后方可盖章。其他各部门如需使用学校印章，必须经本单位主要负责人签字盖章，学校分管校长或校长签字后方可盖章。如违反审批程序，办公室主任有权阻止或拒绝加盖学校公章。

第四条  学校各县级单位印章的使用情况需在党委（校长）办公室用印专用薄上登记，登记内容包括用印时间、用印内容、用印份数、签批领导、经办人员等。用印登记册年终归档以备查考。

第五条  印章不得在空白的信签、表格及其他纸张上盖章。用印人员对所盖印章的文书内容必须认真审阅，确保内容真实有效。印章更换时，原印章应缴党委（校长）办公室，报送制发机关拉萨市公安局三处，不得弃置。使用已作废的公章按私刻公章行为处理。

第六条  要加强印模管理。因工作需要，确需使用单位印模的，由单位主管领导签字同意，专人负责管理使用。确需借用外单位印模的，由用印部门书面提出使用印模原因，经使用印模单位和印模持有单位主管领导签字同意后，方可借用，并由专人负责管理使用。用印单位用完后立即归还，并附印章使用情况说明。如印模确需电子扫描的，具备上述要求的，还必须附使用印模电子扫描销毁确认证明。

第七条  要明确销毁责任。因印章损坏或机构变动而停止使用该印章时，应及时将印章送交党委（校长）办公室，由党委（校长）办公室报送拉萨市公安局三处封存或销毁。印章销毁后可根据机构设立文件和党委（校长）办公室出具的原印章销毁证明，重新提出刻章申请，经党委（校长）办公室审批同意后，报送拉萨市公安局三处方可刻制、启用新印章。

第三章  监督检查工作

第八条  建立健全印章使用审批、登记、备案制度，明确责任，完善措施，堵塞漏洞，确保各项措施落到实处。严防公务信签特别是加盖印章的空白公务印签在社会上流散，切实预防个人擅自盗用单位印章所引起的经济案件和纠纷发生。

第九条  实行责任追究制度。凡违反印章管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现按有关规定严肃处理。因用印不当造成不良影响或经济损失的，将追究相关领导和责任人的责任；情节、后果严重构成违法犯罪的，依法追究责任人的法律责任。

第四章  附则

第十条  本办法由党委（校长）办公室负责解释。

第十一条  本办法自印发之日起执行。