各县级单位：

做好校外来文阅办工作是确保上级决策部署在学校得到及时有效落实的重要保证。一直以来，在校党委、行政的正确领导和各单位的配合支持下，我办校外来文阅办工作安全顺利，有效发挥了上传下达的重要作用。但在工作过程中，仍然发现个别单位对此项工作重视还不够，存在随意安排学生取件的问题，未按阅办时限要求办理的问题，对校外来文管理随意，导致公文流向不明，丢失、残缺、污损的问题，密件安全管理措施不严密的问题，等等。为切实解决以上风险隐患，保证校外来文规范管理、高效落实、安全保密，根据区党委机要局有关要求，经学校主要领导同意，现就加强校外来文阅办工作有关事宜通知如下。

一是坚持规范管理的要求。各单位对我办机要室转办的各类文件要加强管理，及时整理归档，确保校外来文流向情况清楚，阅办情况清晰，承办结果可倒查。对校外来文的复印件，各单位结办后，要及时将承办情况反馈至我办机要室，复印件可自行留存。对校外来文的原件，各单位结办后，除及时反馈承办情况外，要将原件退还至我办机要室，做到普通文件一周内退还、涉密文件一日内退还（涉密文件复印件按照涉密文件原件管理，须一日内退还，且不能重复复印）。

二是坚持精简高效的要求。根据承办时限要求，按照主次先后和轻重缓急，急件急办，特件特办，对重要文件随到随办，力争缩短校外来文运转周期，做到不积压、不拖延、不误时、不误事。对未按承办时限要求办理的，我办将予以督办和催办。对因重视不够，导致工作延误并造成严重影响的，我办将在一定范围内予以通报。

三是坚持安全保密的要求。各单位要严格执行学校保密工作有关规定，针对校外来文确定1名文件阅办分管领导和3名文件阅办员，做到专人收文、专人退文、专人传阅、专人管理，确保文件不丢失、密件不泄密。各单位要在5月15日前，将1名文件阅办分管领导和3名文件阅办员信息（包括单位、姓名、职务、办公电话、手机号码），经单位主要领导签字并加盖公章后，报送至我办机要室（至善楼A—302）。届时，我办机要室将严格对照各单位指定的人员，开展发文工作。

特此通知。

附件：文件阅办分管领导和文件阅办员信息表

                    西藏大学办公室

                     2019年5月7日