3月27日,西藏大学党委(校长)办公室组织召开分管办公室负责人会议,在全面总结2014年办公室工作的基础上,就如何提升2015年办公室工作进行安排部署。校党委委员、副校长白玛次仁同志出席会议并讲话。会议由党委(校长)办公室主任李智元主持。
会议在总结2014年全校办公室工作存在问题的基础上,对做好办公室工作提出了讲学习、讲责任、讲规矩、讲廉洁的具体希望,并对加强2015年办公室工作作出了安排部署。一是实行限时办结制,提高办文办事效率。二是实行联络员制度,确保专人联络学院、部门和对应的分管校领导,规范工作流程。三是编发西藏大学一周工作动态。畅通校内信息渠道,加强经验交流与合作。四是加强办公室人员培训工作。注重增强办文、办事、管理等方面的业务能力。
白玛次仁副校长充分肯定了党委(校长)办公室对加强全校办公室工作效能方面所做的努力,并对加强办公室工作提出了三项要求。一要加强规范管理。在办文方面,提高文稿质量,规范办文程序;在办事方面,落实专人负责制,提高办事效率与执行力。二要高度重视信息工作。及时总结发掘各单位有特色和推广价值的好经验、好做法。三要高度重视保密和信息公开工作。加强对纸质涉密材料、保密设备、涉密人员的管理,确保涉密工作安全。及时传达不涉密相关文件,扩大教职工对学校各类政策的知晓率。